Institutt for informatikk og matematiske fag

Kurs 860 IKT

Presentasjonsverktøy (Powerpoint)

[Litteratur: IT-verktøy kap. ??]

Innledning

Demonstrasjon

Brukergrensesnittet i Powerpoint

Vi ser raskt på verktøylinjene og menyene.

Forberede utarbeidelsen av ny presentasjon

Først: Lag skisse med papir og blyant!

Så: Lag utkast til hele presentasjonen, med uferdige enkeltlysbilde. Menyvalg: Fil / Ny (eng.: File/New), hvoretter du kan velge blant maler for såvel innhold (Presentasjoner) som utseende (Utforming).

Du kan bl.a. velge felles bakgrunnsgrafikk for alle lysbildene. Menyvalg: Høyreklikk / Bakgrunn / Bakgrunnsfyll / Fylleffekter (i nedre felt).

Utforming av et enkelt lysbilde

1. Valg av lysbildeoppsett: Menyvalg: Sett inn / Nytt lysbilde (eng.: Insert / New Slide)
2. Elementer på arket. Følgende finnes på Tegning-verktøylinja (som åpnes med menyvalget Vis / Verktøylinjer / Tegning):
   1. Tittel
   2. Punkter
   3. Bilder
   4. Tegne selv
   5. Animering

Avspilling av presentasjonen

Rekkefølge i avspillingen

I lysbildefremvisning-modus (eng.: Slide Show): Bruk musen til å trekke lysarket til riktig sted i visningsrekkefølgen.

Skjule enkeltlysark

Menyvalg: Vis / Lysbildesortering / høyreklikk på det aktuelle lysbildet / Skjul lysbilde

Mus-styrt avspilling eller tidsstyrt avspilling?

Menyvalg: Lysbildefremvisning / Lysbildeovergang / Flytt frem / Ved museklikk (eng.: Slide Show / Slide Transition / Advance / On mouse click).

Visuelle effekter ved overgang mellom lysarkene

Menyvalg: Lysbildefremvisning / Lysbildeovergang / Effekter / Bruk(eng.: Slide Show / Slide Transition / Effect / Apply).

Igangsetting av avspillingen

Menyvalg: Vis / Lysbildefremvisning (eng.: View / Slide Show), hvoretter du klikker deg igjennom presentasjonen med venstreklikk (for valg av tidsstyrt avspilling, se punkt 8b).

Tenkepause (svart skjerm)

Under presentasjonen:  Høyreklikk / Skjerm/Mørklegg skjerm (eng.: Screen / Black screen).

Tegne med musen som penn på lysbildet under presentasjonen

Høyreklikk / Pekealternativer / Penn (eng.: Pointer options / Pen).

Avslutte presentasjonen

Trykk Esc-tasten på tastaturet eller høyreklikk / Avslutt fremvisning (eng.: End Show).

Lage websider av presentasjonen

Menyvalg: Fil / Lagre som (eng.: File / Save as Web Page).

Papirutskrift

Menyvalg: File / Skriv ut (eng.: Print), hvilket åpner et Skriv ut-vindu. I dette vinduet kan du i feltet Utskriftsområde (eng.: Print range) for å angi hvilke ark som skal skrives ut, og i feltet Skriv ut hva (eng.: Print what) velger du utskriftsformat: Lysbilde (eng.: Slide) skriver ut lysbilder enkeltvis og manus (eng.: handout) skriver ut flere lysbilder for hvert papirark.

Må ikke bruke PowerPoint!

Det fins andre muligheter:

1. Websider (frames eller tabell-webside med innholdsfortegnelse)
2. Transparenter (plast)
   1. Maskinskrevne (fra Word, kanskje)
   2. Håndskrevne er slett ikke av veien!
3. Skrive på tavla (slett ikke av moten, men tenk på tiden)

Husk at innholdet er viktigere enn formen...