 |
 |
Kurs 860 IKT
Regneark (Excel)
[Litteratur: IT-verktøy kap. ??]
Innledning
Excel er et regneark-program i Microsofts Office-pakke for beregninger og grafisk presentasjon av data. Excel kan brukes til bl.a. budsjetter, regnskaper, fakturaer, rapporter og forskjellig slags dataanalyse (bl.a. statistisk analyse og kurvetilpasninger).
Vi skal se på de mest aktuelle funksjonene i Excel. Disse vil nå bli demonstrert, og dere skal bruke dem i øvingen.
Brukergrensesnittet i Excel
Vi ser raskt på verktøylinjene og menyene.
Arbeidsområdet
- Celle
- Kolonne
- Rad
- Ark. Hvordan gi arket et annet navn?
- Arbeidsbok
Legg inn tekst og tall
Det er bare å skrive i cellene!
Merk at du kan skrive hypertekst også. Hyperlenker legges inn med høyreklikk / Hyperkopling.
Legg inn og slette rader og kolonner
Høyreklikk / Sett inn
Høyreklikk / Slett
Beregninger på basis av celledata
Matematiske uttrykk (formler) legges inn i formelfeltet. Vi legger inn sum-beregninger for å beregnet "total".
Vi prøver samtidig å kopiere en formel. Merk at kopiering er basert på relative celleadresser. Du angir skriver inn absolutte adresser med $-tegn foran radnummeret og/eller kolonnenummeret i formelfeltet.
Excel har mange innebygde matematiske funksjoner. Menyvalg: Sett inn/funksjon. Vi prøver den innebygde "Summer"-formelen.
Presentasjon av data i form av tabell
Menyvalg: Format/Autoformat.
Plotting av data
- Marker de aktuelle cellene.
- Menyvalg: Sett inn/Diagram
Vi prøver på dataene ovenfor.
Vi prøver også å lage et xy-plott, dvs. en kolonne y som funksjon av en kolonne x. Vi må da bruke "Punktdiagram".
Bruk av symbolske datanavn
Menyvalg: Sett inn/Navn.
Import av data
Fra tekstfiler: Menyvalg: Data / Hente eksterne data / Tekstfil
Kan ellers bruke kopi-og-lim fra andre Windows-programmer.
Formattere arket
Menyvalg: Format / Celler, som gir mulighet til bl.a. å
- velge måten tall skal vises på
- tegne linjer og rammer på arket
- legge inn bakgrunnsfarge for celler
Grafiske effekter
- Legge inn bilde på arket: Menyvalg: Sett inn /bilde.
- Legge inn bakgrunnsbilde på arket: Menyvalg: Format / Ark / Bakgrunn
Programmering av Excel-applikasjoner
Du kan gi Excel-dokumentet økt funksjonalitet ved å lage Visual Basic-programkode knyttet til dokumentet. Slik bruk av Visual Basic betegnes Visual Basic for Applications (VBA).
VBA gir bl.a. følgende muligheter:
- Lage makroer: Makroer gir mulighet for å automatisere bruken av
Excel, f.eks. automatisk manipulering av verdiene i visse celler. Makroer er
i form av Visual Basic-programkode, som følger med Excel-dokumentet som
egen (innbakt) fil. Makro-koden genereres automatisk i det du starter
makro-opptaket (eng.: recording).
Menyvalg: Verktøy / Makro.
- Lage skreddersydd brukergrensesnitt i form av skjemaer med
dialogbokser som knapper, listebokser, sjekkbokser, tekstfelter m.m.
Menyvalg: Verktøy / Makro.
Vi ser på noen demonstrasjoner.
Excel-dokumenter på web
- Lagre som webside (*.html)? Er funksjonaliteten opprettholdt?
- Hva skjer ved klikk på hyperlenker til *.xls-dokumenter?
Utskrift
Forhåndsvisning av utskriften: Menyvalg: Fil / Forhåndsvisning (eller egen knapp i standardverktøylinja).
Diverse opsjoner ved utskrift, bl.a. vise grid, topp- og bunntekst: Menyvalg: Fil / Utskriftsformat
[Kursets hjemmeside] [Framdriftsplanen]